酒店服務(wù)專家在洪山賓館內(nèi)查看酒店準(zhǔn)備情況。通訊員方金鳴供圖
9月26日,新的一天開始,負(fù)責(zé)第七屆世界軍人運(yùn)動(dòng)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“武漢軍運(yùn)會(huì))接待的98家酒店,近萬(wàn)名工作人員開始了工作,一如往常。
酒店內(nèi),為每名零散客人辦理入住和離店手續(xù)的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi),入住手續(xù)辦理完成后的10分鐘內(nèi),服務(wù)人員會(huì)將行李送至客房,前臺(tái)電話響鈴3聲內(nèi)即可被接聽……全部動(dòng)作規(guī)范而統(tǒng)一。
這是《第七屆世界軍人運(yùn)動(dòng)會(huì)官方接待酒店服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》的要求,也是武漢軍運(yùn)會(huì)接待酒店已經(jīng)形成的工作方式。從制定標(biāo)準(zhǔn)到酒店遴選,從培訓(xùn)指導(dǎo)到考核檢查,歷時(shí)2年。
現(xiàn)在,98家官方接待酒店已達(dá)到《官方接待酒店服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》中的全部要求,一切就緒,靜待國(guó)際友人來(lái)。
過去兩年酒店服務(wù)記錄決定能否通過遴選
帶有武漢特色的客房裝飾通訊員方金鳴供圖
武漢軍運(yùn)會(huì)接待酒店是軍運(yùn)會(huì)期間接待包括國(guó)內(nèi)外貴賓、技術(shù)官員、興奮劑檢測(cè)人員、媒體人員、觀賽來(lái)賓等在內(nèi)的非運(yùn)動(dòng)員參會(huì)者,讓客人賓至如歸是保障賽事成功圓滿舉辦的重要任務(wù),更展現(xiàn)武漢的城市軟實(shí)力。
在《武漢軍運(yùn)會(huì)官方接待酒店遴選標(biāo)準(zhǔn)指引》中,除了對(duì)酒店擁有客房不低于100間等硬件要求外,還對(duì)服務(wù)記錄提出了嚴(yán)格的限定。申請(qǐng)成為武漢軍運(yùn)會(huì)官方酒店要求近兩年內(nèi)無(wú)重大安全責(zé)任事故,無(wú)經(jīng)媒體曝光的重大旅游消費(fèi)糾紛和有責(zé)旅游投訴,未受到過相關(guān)部門行政處罰。
“軍運(yùn)會(huì)的舉辦彰顯城市形象,促進(jìn)城市持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。”武漢軍運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)接待中心相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋,這項(xiàng)要求的提出一方面是保護(hù)賓客權(quán)益的應(yīng)盡職責(zé),二是通過條款的提出對(duì)誠(chéng)信守法、服務(wù)良好的經(jīng)營(yíng)者予以正向激勵(lì),基于貼心對(duì)待消費(fèi)者的酒店以更大舞臺(tái)展示自身,有利于營(yíng)造公平的營(yíng)商環(huán)境,有效維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)秩序。
《服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》全部精確到分、秒、度
成為武漢軍運(yùn)會(huì)官方接待酒店后,酒店服務(wù)必須按照《官方接待酒店服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)完成。
《服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》是武漢軍運(yùn)會(huì)接待中心數(shù)易其稿,邀請(qǐng)酒店服務(wù)專家結(jié)合杭州G20峰會(huì)等國(guó)際性會(huì)議編寫而成的,其中沒有適量、若干等模糊化的詞語(yǔ),取而代之的是15秒、10分鐘、40℃等精確指標(biāo)。
前臺(tái)服務(wù)中,酒店接待30人以內(nèi)團(tuán)隊(duì)入住時(shí)間不超過20分鐘;團(tuán)隊(duì)行李的運(yùn)送時(shí)間不超過30分鐘,前臺(tái)提供24小時(shí)外幣兌換服務(wù)。
在提供客房服務(wù)時(shí),當(dāng)客人走進(jìn)客房后,打開熱水水龍頭,水溫在15秒內(nèi)上升到40℃以上。
客人到餐廳就餐時(shí),迎賓員在1分鐘內(nèi)問好,如有空位,應(yīng)在2分鐘內(nèi)將客人引領(lǐng)入位。正餐時(shí),客人先點(diǎn)的酒水在5分鐘內(nèi)送上,在客人點(diǎn)餐后,15分鐘內(nèi)第一道菜被送上餐桌。
考慮到客人可能有物品遺失,《服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》除了要求賓客在離店時(shí),服務(wù)人員及時(shí)檢查房間,發(fā)現(xiàn)有遺忘物品妥善保管、設(shè)法及時(shí)送還外,還對(duì)非廚余垃圾提出要求,服務(wù)人員對(duì)清理出的非廚余垃圾,應(yīng)至少保留24小時(shí)以上,待確認(rèn)沒有賓客查找后再行處理。
酒店全流程服務(wù)經(jīng)過10期培訓(xùn)
標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的背后,是武漢軟實(shí)力的自信。為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),接待中心請(qǐng)來(lái)全國(guó)酒店管理專家授課,武漢市文化和旅游局于2019年6月至7月舉辦了11期專題系列培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象包含98家軍運(yùn)會(huì)接待酒店,還有33家星級(jí)旅游飯店,總計(jì)超過2000人
培訓(xùn)針對(duì)酒店的不同崗位和不同層級(jí),分別開設(shè)了涵蓋總經(jīng)理培訓(xùn)、人力資源負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、客房負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、餐飲部負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安保及工程部負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、前廳部負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、后廚負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、客房工作人員培訓(xùn)、貼身管家培訓(xùn)、禮賓部負(fù)責(zé)人培訓(xùn)等11種科目,做到酒店服務(wù)全流程的提升。
培訓(xùn)過程中,服務(wù)人員站立時(shí)雙手置于身前的具體位置、咬著筷子練習(xí)露出8顆牙齒,房間打掃的易忽視點(diǎn)等都被提出,一一教學(xué),還結(jié)合具體酒店,講述帶有武漢軍運(yùn)會(huì)特點(diǎn)和荊楚特色的裝飾方法。
98家官方接待酒店全部達(dá)標(biāo)
培訓(xùn)結(jié)束后,7月,武漢軍運(yùn)會(huì)酒店服務(wù)工作專班聘請(qǐng)12名專家分六組對(duì)98家軍運(yùn)會(huì)官方接待酒店開展評(píng)估驗(yàn)收工作,重點(diǎn)對(duì)各酒店環(huán)境布置、貴賓迎送、貴賓接待、前廳服務(wù)、餐飲服務(wù)、客房服務(wù)、會(huì)議服務(wù)、安全保障、人員培訓(xùn)等項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,每名工作人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與順暢程度,專家組都會(huì)考核,如室內(nèi)溫度,熱水水龍頭放出熱水所需時(shí)間等內(nèi)容,也被精確測(cè)量。評(píng)估中每個(gè)項(xiàng)目的滿分均是100分,失分有詳細(xì)的原因說(shuō)明和整改措施。
經(jīng)評(píng)估驗(yàn)收,洲際酒店等38家酒店達(dá)到“武漢軍運(yùn)會(huì)官方接待酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位”標(biāo)準(zhǔn)、東湖大廈等43家單位達(dá)到“武漢軍運(yùn)會(huì)官方接待酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)單位”標(biāo)準(zhǔn)。
9月,接待中心酒店保障組再次聘請(qǐng)12名專家分六組對(duì)72家軍運(yùn)會(huì)重點(diǎn)接待酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化開展復(fù)查評(píng)估工作,經(jīng)復(fù)核,所有軍運(yùn)會(huì)接待酒店全部達(dá)到《官方接待酒店服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》各項(xiàng)要求。
98家酒店均進(jìn)行安全應(yīng)急全流程演練
酒店應(yīng)急演練現(xiàn)場(chǎng)通訊員方金鳴供圖
今年7月以來(lái),武漢軍運(yùn)會(huì)接待中心統(tǒng)籌部署市級(jí)、區(qū)級(jí)、酒店級(jí)三個(gè)級(jí)別的演練,指導(dǎo)98家軍運(yùn)會(huì)接待酒店開展正常服務(wù)演練、測(cè)試賽演練和應(yīng)急演練三個(gè)方向的演練,在演練中發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)服務(wù)的途徑。截至目前,98家酒店均已經(jīng)完成相關(guān)演練,達(dá)到預(yù)定效果。
8月23日,華僑城瑪雅嘉途酒店,酒店服務(wù)人員按照應(yīng)急方案規(guī)范處理了電梯被困、突發(fā)停電、燃?xì)庑孤?、物品丟失、突發(fā)停水等模擬意外情況,順利處置突發(fā)情況,確??腿税踩M意。這些“意外”是接待中心組織的包括食品安全事件應(yīng)急處置演練、公共衛(wèi)生及醫(yī)療事件突發(fā)處置演練等12個(gè)科目的演練,確保突發(fā)狀況真實(shí)發(fā)生后,酒店及各方力量迅速妥善處置。
9月21日,在聯(lián)投半島酒店,接待中心又開展了包括信息變更突發(fā)事件應(yīng)急處置、醫(yī)療突發(fā)事件應(yīng)急處置、翻譯服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處置、交通服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處置等方面的綜合演練。演練中,設(shè)定場(chǎng)景包括參會(huì)者不會(huì)英文,酒店工作人員利用智能翻譯機(jī)及時(shí)溝通等情況。
酒店處處推介武漢特色
酒店是與會(huì)者休憩的港灣,也是展示荊楚文化、武漢特色的場(chǎng)所。
在聯(lián)投半島酒店,酒店客房部將武漢元素融入房間布置。房間的床面裝飾上,服務(wù)人員用青色竹條擺成黃鶴樓、武漢過江橋梁等建筑的平面模型,建筑物旁則由青色竹條擺放出“Welcome to Wuhan”等字樣。
餐廳內(nèi),自助餐的菜譜上,武漢的熱干面、三鮮豆皮、湯包等地方特色應(yīng)有盡有,供賽時(shí)各國(guó)來(lái)賓早餐時(shí)取用;酒店休閑文化區(qū),將會(huì)擺放包括《長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)》《武漢旅游指南》在內(nèi)的中英文刊物,幫助大家深入了解武漢。
此外,軍運(yùn)會(huì)接待酒店開展了旅游放心消費(fèi)創(chuàng)建活動(dòng)。與此同時(shí),在武漢市文化與旅游局的指導(dǎo)下,武漢市所有4星級(jí)以上旅游飯店也實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建12301旅游投訴平臺(tái)和12315旅游消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站的“全覆蓋”。旅游放心消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站建在飯店里,游客在入住消費(fèi)過程中遇到不合理消費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)就能及時(shí)化解糾紛。