近年來,湖北省廣水市住建局城建檔案館著力部署城建檔案信息化管理運(yùn)營環(huán)境,大力推進(jìn)城建檔案管理信息化提升改造,推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)取得顯著成效。
該館通過打造適應(yīng)當(dāng)前城建檔案領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求、契合城建檔案管理特點(diǎn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),創(chuàng)新推行工程檔案智能化接收、數(shù)字化存儲、高效化應(yīng)用,大幅縮短工程資料編制、檔案移交、資料報送、網(wǎng)上查詢時限持續(xù)推進(jìn)城建檔案數(shù)字化改革,不斷探索數(shù)字科技創(chuàng)新與城建檔案深度融合發(fā)展路徑,深入創(chuàng)新城建檔案數(shù)字化管理模式。
今年以來,該館以群眾需求為導(dǎo)向、以改革創(chuàng)新為突破,對標(biāo)先進(jìn)、查找差距,理清思路、找準(zhǔn)方向:爭取資金支持,完善硬件設(shè)備及集網(wǎng)上審核、歸檔入庫、查詢利用及檔案庫房電子化管理于一體的多功能檔案信息管理系統(tǒng);啟動城建檔案管理系統(tǒng)采購前期調(diào)研準(zhǔn)備工作,盡快推動新形勢下城建檔案管理工作數(shù)字化、智慧化轉(zhuǎn)型;開發(fā)檔案資源利用,簡化查檔手續(xù),讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿。系統(tǒng)完善后將實(shí)現(xiàn)全體工作人員與查檔者同步觀看查閱結(jié)果,也可在被授權(quán)后,在規(guī)定區(qū)域通過電腦端登入電子閱覽室系統(tǒng)自主查詢,提高民生檔案利用服務(wù)的便利性。
下一步,該館將以服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)群眾為目標(biāo),緊扣建設(shè)數(shù)字檔案館任務(wù),繼續(xù)探索實(shí)踐“數(shù)字建檔、智慧管檔、便民用檔”,以城建檔案服務(wù)優(yōu)化營商環(huán)境,為城建檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
審核:嚴(yán)星